Redaktor 16 grudnia 2022 0 komentarze

Apostille w Niemczech

Apostille w Niemczech – oświadczenie klauzulą apostille

Owa klauzula zaświadcza o pochodzeniu danego dokumentu z określonego urzędu oraz przekazuje informacje o autentyczności podpisu oraz pieczęci złożonych przez urzędnika z zagranicy. Dzięki temu można używać zagranicznych dokumentów w danym kraju, np. dokumentów w Niemczech.

Polska wraz z Niemcami są w Konwencji Haskiej co oznacza brak legalizacji dokumentów urzędowych od 5 października 1961 roku. Wystarczy być w posiadaniu klauzuli apostille w Niemczech czy w Polsce.

Dokumenty federalne

Federalny Urząd Administracyjny.

Wyjątek: w przypadku dokumentów z Federalnego Sądu Patentowego i Niemieckiego Urzędu Patentowego apostille wydaje prezes Niemieckiego Urzędu Patentowego.

To Cię zainteresuje:

Aktualne oferty pracy w Niemczech

Certyfikaty niemieckich krajów związkowych:

Odpowiedzialność nie jest uregulowana jednolicie w krajach związkowych. Dlatego w konkretnym przypadku zaleca się zwrócenie się do wystawcy dokumentu, który może wystawić „apostille haskie”. Zwykle są za to odpowiedzialni.

Dokumenty organów administracyjnych (z wyjątkiem sądowych organów administracyjnych):

– ministerstwa (administracje senatu) ds. spraw wewnętrznych; prezydenci okręgów; Prezydent Okręgu; samorząd okręgowy;

– w Berlinie: Państwowy Urząd ds. Cywilnych i Regulacyjnych;

– w Dolnej Saksonii: wydziały policji;

– w Nadrenii-Palatynacie: Dyrekcja Nadzoru i Usług w Kaiserslautern;

– w Saksonii: biura regionalne w Chemnitz, Dreźnie i Lipsku;

– w Saksonii-Anhalt: urząd administracji państwowej w Magdeburgu;

– w Turyngii: urząd administracji państwowej w Weimarze.

Pisma organów administracji sądowej, sądów powszechnych (sądów cywilnych i karnych) oraz notariuszy:

– ministerstwa (wydziały senackie) sprawiedliwości; Prezesi sądów okręgowych (lokalnych).

Dokumenty z innych sądów (z wyjątkiem sądów powszechnych):

– ministerstwa (administracje senatu) ds. spraw wewnętrznych;

– prezydenci okręgów; Prezydent Okręgu; samorząd okręgowy;

– ministerstwa (wydziały senackie) sprawiedliwości;

– Prezesi sądów okręgowych (lokalnych).

Konsul nie pośredniczy w uzyskaniu klauzuli apostille.

Opublikowano wykaz państw sygnatariuszy Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 r.:

hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41

Od 16 lutego 2019 roku weszły w życie nowe ustawy związane z potwierdzaniem i legalizacją zagranicznych dokumentów z państw Unii Europejskiej w pozostałych państwach ugrupowania.

Owe zmiany są ściśle związane z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z 6 lipca 2016 roku dotyczącego przemieszczania się obywateli w ramach krajów Unii Europejskiej oraz ich dokumentów, oraz wiąże się to ze zniesieniem nadawania klauzuli apostille na niektóre dokumenty.

Rozporządzenie gromadzi akta dotyczące m.in.: urodzenia, faktu, że dana osoba żyje, zgonu, nazwiska, małżeństwa (w tym stanu cywilnego i stanu cywilnego), rozwodu, separacji prawnej lub unieważnienia małżeństwa, pochodzenia, adopcji, miejsca zamieszkania i /lub miejsce zwykłego pobytu, obywatelstwo lub zaświadczenie o dobrym postępowaniu.

Jeśli dany dokument został objęty nowym rozporządzeniem 2016/1191 nie wymaga się na nim umieszczania klauzuli apostille jeżeli przemieszczany jest w granicach państw członkowskich Unii Europejskiej. W wypadku gdy określony organ zagranica wymaga powyższej klauzuli na dokumencie z Polski, należy przeczytać o tych informacjach na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP .

Podstawa prawna

– Konwencja znosząca skutki prawne.

– Zarządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 6 lipca 2016 r. w nawiązywaniu kontaktu z władzami państwa poprzez upoważnienie do przedkładania aktów urzędowych Unii Europejskiej i rozporządzenia (UE) nr 1024/2012

– Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. Prawo konsularne

– Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedstawionych niektórych dokumentach wskazanych w określonych scenariuszach

Na podstawie materiałów: Ministerstwo Spraw Zagranicznych – gov.pl